Los libros de trabajo en papel se están convirtiendo gradualmente en una cosa del pasado, porque ahora todos deben encargarse de crear un análogo electrónico, es decir, un Libro de trabajo electrónico.

La realización de actividades laborales en formato electrónico le permite evitar el riesgo de pérdida o daño de documentos, así como acumular, almacenar y utilizar cómodamente datos sobre experiencia laboral, educación y calificaciones.

Esta información será necesaria al concluir contratos de trabajo, solicitar una pensión o recibir servicios gubernamentales en línea, sin tener que hacer colas ni recoger documentos en papel.

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El proceso de digitalización de registros laborales en papel durará hasta el 10 de junio de 2026.

¿Es posible digitalizar un libro de trabajo sin CEP? Lea nuestro material.

Digitalización de un libro de trabajo sin CEP: ¿es posible

V UFP Señaló que la digitalización puede ser realizada tanto por el propio empleado como por el empleador en nombre de sus empleados. Esto está previsto en la Ley de Ucrania sobre enmiendas a ciertos actos legislativos de Ucrania relativos al registro de la actividad laboral de los empleados en formato electrónico No. 1217-IX de fecha 5 de febrero de 2021.

Puede enviar un libro de trabajo para su digitalización a través del portal web de servicios electrónicos del Fondo de Pensiones de Ucrania aplicando una firma electrónica.

El Fondo de Pensiones de Ucrania explicó que incluso si el usuario ingresa al portal no a través de una firma electrónica calificada, sino utilizando métodos de autorización alternativos – por ejemplo, ID.GOV.UA, Diya.Pidpis o BankID – el procedimiento aún requiere firma documentos.

Después de que el usuario complete todos los campos obligatorios, agregue copias escaneadas de los documentos y haga clic en el botón Firmar y enviar a PFU, el sistema abrirá automáticamente una ventana con el mensaje Leyendo clave privada.

Por lo tanto, la imposición de una firma electrónica calificada (CES) es una condición obligatoria, sin la cual la solicitud preparada no puede enviarse al Fondo de Pensiones para su procesamiento. En consecuencia, la digitalización independiente de un libro de registro de trabajo en papel sin CEP es imposible.

Cómo digitalizar un libro de trabajo sin CEP

Si una persona no tiene una firma electrónica, puede comunicarse personalmente con el centro de servicios del Fondo de Pensiones de Ucrania.

Para hacer esto, necesita tener documentos en papel que confirmen su experiencia laboral (libro de trabajo, diploma, certificado, identificación militar, certificado de nacimiento del niño, etc.), así como un pasaporte o documento de identidad y un código de identificación.

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