Antes del 10 de junio de 2026, es necesario digitalizar los libros de trabajo, convirtiendo los registros en papel de la actividad laboral a formato electrónico. Este requisito se introdujo para crear un registro electrónico unificado, que simplifica el registro de la antigüedad, el cálculo de las pensiones y el acceso a los datos de los empleados sin necesidad de documentos en papel.

Cómo comprobar si el libro de trabajo de un empleado está digitalizado, lea nuestro material.

Cómo comprobar si un libro de trabajo está digitalizado en el portal del Fondo de Pensiones

Se puede verificar si el libro de trabajo está digitalizado a través de .Portal web de servicios electrónicos del Fondo de Pensiones de Ucrania. Tanto el empleado como el tomador de la póliza (empleador) pueden enviar una copia escaneada del libro de trabajo para su inclusión en el registro electrónico.

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Después de completar el procedimiento, toda la información sobre los resultados de la digitalización del libro de trabajo y la actividad laboral se muestra automáticamente en la cuenta personal del usuario en el portal del Fondo de Pensiones.

Pantalla PFU

Digitalización de un libro de trabajo: cómo comprobarlo

Para ingresar a tu cuenta personal puedes usar:

• firma electrónica cualificada (CES);
• BankID – autorización a través del banco utilizando el número de tarjeta;
• Diya.Suscripción.

Después de la autorización, debe ir a la sección Libro de trabajo electrónico (ubicado en el menú de la izquierda en la página principal).

Pantalla PFU

Esta sección tiene varias pestañas:

• Datos ETK que muestran entradas del libro de trabajo generadas automáticamente en base a los informes del empleador (a partir del 1 de enero de 1998);
• ETC digitalizado que contiene datos ingresados ​​después de procesar la copia escaneada proporcionada del libro en papel;
• Copias escaneadas del libro de trabajo, que almacenan los archivos de imagen enviados de las páginas del libro de trabajo.

La página principal de la cuenta muestra los datos finales sobre el período de seguro, que se calcula automáticamente de acuerdo con la Ley de Ucrania sobre el seguro de pensiones estatal obligatorio. Este indicador se puede encontrar en la pestaña Datos de seguros disponible en el RZO, en el campo Experiencia total en seguros.

Además, en la sección Mis solicitudes y Mensajes, el usuario puede realizar un seguimiento del estado de su solicitud. Si al procesar copias escaneadas se encuentran errores o inconsistencias en los asientos del libro de trabajo, aparece en el sistema un comentario de un especialista del Fondo de Pensiones explicando las deficiencias identificadas.

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